يشبه نظام تتبع المتقدمين (ATS) الحارس الرقمي لعالم التوظيف. يستخدم أصحاب العمل هذا البرنامج المتطور لجمع طلبات العمل التي يتلقونها وفرزها ومسحها ضوئيا وترتيبها. تخيل أنك تحاول فرز جبل من التطبيقات يدويا - إنه أمر ممل ويستغرق وقتا طويلا ، ودعونا نواجه الأمر عرضة للخطأ البشري. أدخل ATS ، البطل الخارق لتكنولوجيا التوظيف ، الذي يدير التدفق بكفاءة حتى يتمكن مديرو التوظيف من التركيز على العثور على الملاءمة المناسبة دون غربلة أكوام من الورق.

يعد فهم كيفية عمل ATS أمرا بالغ الأهمية في سوق العمل اليوم. تم تصميم هذه الأنظمة لجعل عملية التوظيف فعالة من خلال تحليل السير الذاتية تلقائيا وتخزين المعلومات وتصفية المتقدمين بناء على معايير محددة. إليك حقيقة ممتعة: ما يقرب من 98٪ من شركات Fortune 500 تستخدم برامج ATS (جوبزكان ، 2022) . لذلك ، إذا لم تكن سيرتك الذاتية صديقة ل ATS ، فقد تنخفض فرصك في الحصول على مقابلة بشكل أسرع من بالون الرصاص.

فكر في ATS على أنه ذلك الصديق الذي يكتشف دائما الأخطاء النحوية في رسائلك النصية. إنه يدقق في كل التفاصيل في سيرتك الذاتية بحثا عن الكلمات الرئيسية والتنسيقات ذات الصلة ، مما يضمن توافق كل شيء تماما مع الوصف الوظيفي. إن الفشل في تحسين سيرتك الذاتية ل ATS يشبه الظهور في مقابلة عمل مرتديا ملابس ليوم على الشاطئ - وهو أمر مثير للإعجاب في سياقات محددة للغاية ، ولكنه بشكل عام ليس استراتيجية رابحة.

دعنا نقسم كيفية عمل ATS:

• تحليل البيانات: استخراج المعلومات الأساسية مثل تفاصيل الاتصال والخبرة العملية والمهارات من سيرتك الذاتية.
• تصفية الكلمات الرئيسية: البحث عن كلمات رئيسية محددة من الوصف الوظيفي داخل سيرتك الذاتية. إن فقدان هذه الكلمات الرئيسية يشبه نسيان الكلمة السحرية لفتح باب سري. أنت فقط لن تمر.
• الترتيب والتسجيل: تعيين الدرجات للسير الذاتية بناء على مدى تطابقها مع معايير الوظيفة. تنتقل الدرجات العالية إلى عيون الإنسان ، ودرجات منخفضة ... ليس كثيرا.

كما يقول روي ماورير ، محرر التكنولوجيا في SHRM ،

"من خلال الاستفادة من الذكاء الاصطناعي والتحليلات التنبؤية ، يمكن ل ATS تقليل وقت التوظيف بشكل كبير ومساعدة الشركات على اتخاذ قرارات توظيف أكثر استنارة."

لذا ، في المرة القادمة التي تقوم فيها بصياغة سيرتك الذاتية ، تذكر: لا يتعلق الأمر فقط بإبهار المجند البشري. يتعلق الأمر أيضا باجتياز اختبار الروبوت. قد يكون تحسين سيرتك الذاتية للتوافق مع ATS هو الفرق بين الحصول على وظيفة أحلامك وعدم سماع أي رد.

هل تعلم أن أكثر من 75٪ من مسؤولي التوظيف والشركات الكبيرة يستخدمون أنظمة تتبع المتقدمين (ATS) لتصفية الطلبات؟ تؤكد هذه الإحصائية المذهلة ، التي استشهد بها جوبزكان ، على أهمية الحصول على سيرة ذاتية صديقة ل ATS. بدون التنسيق الصحيح, الكلمات الرئيسية, والهيكل الصحيح, يمكن أن ينتهي الأمر بسيرتك الذاتية المصممة بدقة في الفراغ الرقمي المخيف., إذا لم تتمكن سيرتك الذاتية من اجتياز فحص ATS, فلن تهبط أبدا أمام أعين البشر, بغض النظر عن مؤهلاتك.

دعنا نقسمها. تخيل ATS كغربال ، مصمم لتصفية السير الذاتية التي لا تفي بمعايير محددة. يقوم النظام بالبحث عن الكلمات الرئيسية ، وتقييم التنسيق ، وتقييم الهيكل العام لضمان نجاح المرشحين الأكثر تأهيلا فقط. إذا لم يتم تنسيق سيرتك الذاتية بشكل صحيح أو تفتقر إلى الكلمات الرئيسية الأساسية ، فهذا يشبه محاولة صب الصلصة المكتنزة من خلال مصفاة شبكية دقيقة - فلن تنجح. هذا هو السبب في أن ضمان توافق سيرتك الذاتية مع ATS أمر بالغ الأهمية.

المخاطر كبيرة. وفقا لتقرير صادر عن Capterra ، تم رفض 75٪ من السير الذاتية من قبل ATS بسبب مشكلات التنسيق وحدها. إذن ، ماذا يعني هذا للباحثين عن عمل؟

• الكلمات الرئيسية هي المفتاح: صمم سيرتك الذاتية لتشمل كلمات رئيسية خاصة بالوظيفة. على سبيل المثال ، إذا كانت قائمة الوظائف تشير إلى "إدارة المشروع" ، فتأكد من ظهور هذه العبارة في سيرتك الذاتية.
• مسائل التنسيق: التزم بتنسيقات بسيطة ونظيفة. غالبا ما تكافح ATS مع التصميمات والجداول والرسومات المعقدة.
• الهيكل مهم: استخدم العناوين القياسية مثل "الخبرة" و"التعليم" و"المهارات". قد تربك الأقسام أو العناوين غير العادية ATS.

ضع في اعتبارك هذا الاقتباس من الخبيرة المهنية أماندا أوغسطين:

"يشبه ATS حارس البوابة ، وتحتاج سيرتك الذاتية إلى رمز المرور الصحيح - كلمات رئيسية محددة وتنسيق بسيط وأقسام واضحة - لتجاوزها."

إن جعل سيرتك الذاتية صديقة ل ATS ليس مجرد تقنية ولكنه خطوة استراتيجية في استراتيجية البحث عن وظيفة. كما يشير أوغسطين بحق ، فإن الأمر يتعلق بتجاوز حارس البوابة لضمان رؤية مؤهلاتك ، وفي النهاية ، الاعتراف بها.

الخطوة 1: استخدام مدقق السيرة الذاتية ATS مدقق السيرة الذاتية ATS هو أداة مفيدة تقوم بمسح سيرتك الذاتية وتمنحك درجة بناء على توافقها مع ATS. يمكنك العثور على العديد من الأدوات عبر الإنترنت مثل Jobscan و ResumeWorded و Rezi لهذا الغرض. تحدد هذه الأدوات المجالات التي قد تسبب مشاكل وتقترح التغييرات. فكر في الأمر على أنه وجود فحص إملائي لسيرتك الذاتية ولكن على المنشطات. يبحث عن الكلمات الرئيسية والتنسيق الذي يمكن أن يتخلص من ATS من لعبته. على سبيل المثال، تقرير من أخبار الأعمال اليومية تنص على أن أكثر من 90٪ من الشركات الكبيرة تستخدم ATS لفحص السير الذاتية ، مما يعني أن هذه الفحوصات ليست اختيارية فقط. إنها ضرورية.

الخطوة 2: تحسين سيرتك الذاتية ل ATS
تأكد من استخدام تخطيط بسيط خال من الجداول أو الأعمدة أو الرسومات. وفقا لدراسة أجراها خدمات OneTranscription ، يمكن أن يجعل التنسيق المعقد سيرتك الذاتية غير قابلة للقراءة من قبل ATS. استخدام الكلمات الرئيسية ذات الصلة من الوصف الوظيفي ؛ على سبيل المثال ، إذا كان الوصف الوظيفي يؤكد على "إدارة المشاريع" ، فتأكد من ظهور هذه العبارة بشكل طبيعي في سيرتك الذاتية. أيضا ، قم بتوحيد العناوين الخاصة بك وتجنب الأحرف الخاصة التي قد لا يتعرف عليها ATS. لا تريد أن يفسد علامة العطف الضالة فرصك ، أليس كذلك؟

الخطوة 3: نصائح تنسيق استئناف ATS
اتبع نصائح التنسيق التالية:

• استخدم خطا قياسيا مثل Arial أو Times New Roman.
• التزم بتخطيط عمود واحد.
• قم بتسمية عناوين الأقسام بوضوح مثل "الخبرة" و "التعليم".
• ضمان الاتساق في التواريخ والمواقع.

هذه ليست مجرد نصيحة جمالية - وفقا ل

الباب الزجاجي

، من المرجح أن تنجح السير الذاتية التي تحتوي على هذه الصفات في الفحص الأولي للمنشطات الأمفيتامينية

الخطوة 4: اختبر سيرتك الذاتية عن طريق التحميل إلى ATS
قبل إرسال سيرتك الذاتية ، اختبرها عن طريق تحميلها على نظام ATS لمعرفة كيفية تحليلها. الوظيفة السحابة يسلط الضوء على أدوات مثل ResumeParser و Sovren التي تسمح لك بمعرفة كيفية سير سيرتك الذاتية في ATS الفعلي. يساعدك هذا التشغيل على فهم ما إذا كانت سيرتك الذاتية تحافظ على سلامة المحتوى أو ما إذا كانت تصبح فوضى مختلطة أثناء التحليل.

الخطوة 5: المرونة والتغذية الراجعة
بعد كل هذا الجهد ، لا تنس طلب التعليقات وإجراء تحسينات مستمرة. طبقًا لـ في الحقيقة ، يمكن أن تكون التعليقات البناءة منجم ذهب لتكييف سيرتك الذاتية حتى تتفوق على ATS بألوان متطايرة. تذكر أن مصطلحات مثل "ملاحظات استئناف ATS" و "نقد استئناف ATS" ليست مجرد مصطلحات - إنها شريان الحياة لتعزيز فرصتك في الحصول على مكالمة المقابلة المرغوبة. لذا استمر في التكيف مع سيرتك الذاتية وتطويرها حتى تجتاز عمليات فحص ATS دون عناء.

باتباع هذه الخطوات واستثمار الوقت في ضبط سيرتك الذاتية لجعلها صديقة ل ATS ، ستكون على بعد خطوة واحدة من الحصول على وظيفة أحلامك. تذكر أن "النجاح عادة ما يأتي لأولئك الذين هم مشغولون جدا بحيث لا يمكنهم البحث عنه" ، كما قال هنري ديفيد ثورو بحكمة.

واحدة من أكثر الأخطاء الفادحة شيوعا التي يرتكبها الباحثون عن عمل هي محاولة إثارة الإعجاب بالرسومات المعقدة والخطوط غير القياسية والتصميمات الفاخرة في سيرهم الذاتية. في حين أن هذه قد تجعل سيرتك الذاتية تبدو جذابة بصريا للعين البشرية ، إلا أن نظام تتبع المتقدمين (ATS) ، إلا أنها مفيدة مثل إبريق شاي الشوكولاتة. قد يعني التنسيق الفاخر أن سيرتك الذاتية لا تصل أبدا إلى مكتب شخص حقيقي.

وفقا لتقرير صادر عن استخبارات التوظيف ERE ، ما يصل إلى 75٪ من السير الذاتية لا ترى بالعين البشرية أبدا. ذلك لأن العديد من السير الذاتية يتم رفضها بسبب مشكلات في التنسيق. دعنا نحلل بعض الأخطاء الرئيسية التي يجب تجنبها بلمسة من الفكاهة ورش الحقائق.

• الرسومات والصور المعقدة:
  أنظمة ATS غير مجهزة للتعامل مع العناصر المرئية. حتى لو كانت سيرتك الذاتية تبدو وكأنها تحفة بيكاسو ، فلن يهم إذا لم يتمكن النظام من فهمها. التزم بالنص! كما قال جون دو ، المجند المتمرس ، بإيجاز:

  "إذا كنت أنظر إلى الموناليزا للسير الذاتية ، لكن ATS تعتقد أنها لوحة فارغة ، فما الفائدة؟"

• الخطوط غير القياسية:
  في حين أن استخدام الخطوط الممتعة مثل Comic Sans قد يكون محاولة للتميز ، إلا أنه غالبا ما يأتي بنتائج عكسية. فحص ATS بحثا عن الخطوط القياسية مثل Arial أو Times New Roman أو Helvetica. يشبه استخدام الخطوط غير القياسية التحدث بلغة كلينغون في فصل اللغة الإنجليزية - إنه مثير للإعجاب ولكنه غير مفيد في النهاية.
• الرؤوس والأقسام الفاخرة:
  البساطة تفوز باليوم. استخدم رؤوس واضحة مثل "خبرة العمل" و "التعليم" و "المهارات". يمكن أن تربك الرؤوس المعقدة برنامج ATS. فكر في الأمر مثل نظام تحديد المواقع العالمي (GPS). إذا لم تكن الملصقات واضحة ، فسوف تضيع في نهاية المطاف.
• مربعات النص والأعمدة:
  يعد الحفاظ على محاذاة معلوماتك أمرا رائعا، ولكن ليس عندما تكون داخل مربعات نص أو أعمدة متعددة. غالبا ما تقرأ ATS من اليسار إلى اليمين ، من أعلى إلى أسفل. يمكن لمربعات النص والأعمدة تحويل تجربتك المهنية الواضحة إلى فوضى مختلطة. تخيل أنك تحاول قراءة كتاب عن طريق القفز بين الصفحات بشكل عشوائي - هكذا يشعر ATS مع الأعمدة.

من خلال تجنب هذه الأخطاء الشائعة ، فإنك تزيد بشكل كبير من فرصك في تجاوز سيرتك الذاتية مرحلة فحص المنشطات الأمفيتامينية الأولية. نظرا لأن سوق العمل أصبح رقميا بشكل متزايد ، فإن فهم كيفية تحسين سيرتك الذاتية لتقنية ATS أمر بالغ الأهمية مثل المهارات المدرجة فيها. اجعلها احترافية ، واجعلها بسيطة ، وستحصل سيرتك الذاتية على فرصة أفضل بكثير لإجراء القطع.

يمكن أن يكون وجود أمثلة على السير الذاتية الصديقة ل ATS مفيدا للغاية. فهي لا توفر دليلا مرئيا فحسب ، بل تسلط الضوء أيضا على أكثر ما يقدره نظام تتبع المتقدمين (ATS) في التقديم. هناك عدد لا يحصى من المصادر حيث يمكنك العثور على هذه الأمثلة ، بما في ذلك الموارد عبر الإنترنت وقوالب السيرة الذاتية المحددة ATS التي تلتزم بأحدث قواعد وإرشادات التنسيق. ومع ذلك ، لتحقيق أقصى استفادة من هذه الأمثلة ، يجب معرفة ما الذي يميز السيرة الذاتية الصديقة ل ATS.

دعنا نتحدث عن الأرقام: كشفت الدراسات الحديثة أن ما يقرب من 75٪ من مسؤولي التوظيف ومديري التوظيف يستخدمون شكلا من أشكال ATS لتبسيط عملية التوظيف. مع هذه المنافسة العالية ، فإن السيرة الذاتية الصديقة ل ATS ليست مجرد ميزة إضافية. إنها ضرورة عمليا.

فيما يلي بعض العناصر الأساسية التي ستجدها غالبا في أمثلة السيرة الذاتية المتوافقة مع ATS:

• تنسيق واضح وبسيط: تقوم أنظمة ATS بتحليل المعلومات بشكل أفضل عندما تكون مباشرة. نسيان الرسومات الفاخرة أو الخطوط غير التقليدية. التزم بالخطوط القياسية مثل Arial أو Times New Roman.
• الاستخدام المتسق للكلمات الرئيسية: تأكد من تضمين كلمات رئيسية خاصة بالوظيفة. تقوم أنظمة ATS بالبحث عن هذه لمطابقة متطلبات الوظيفة. كما قالت خبيرة التوظيف صوفي وانغ ،
  

  "تحسين الكلمات الرئيسية في السير الذاتية ليس اتجاها. إنها ضرورة."

• رؤوس الأقسام: استخدم الرؤوس التقليدية مثل "خبرة العمل" و"التعليم" و"المهارات". تم تصميم برنامج ATS للبحث عن هذه ، مما يجعل سيرتك الذاتية أسهل للتنقل.
• النقاط: هذه تجعل معلوماتك أنيقة وسهلة الهضم لكل من ATS والعين البشرية.

ضع في اعتبارك مثال السيرة الذاتية لمهندس البرمجيات المحسنة ل ATS:

جون دو 
Email: [email protected]
الهاتف: 555-555-5555 

الملخص المهني مهندس برمجيات موجه نحو التفاصيل يتمتع بخبرة 5 سنوات في تطوير تطبيقات الويب القابلة للتطوير باستخدام Java و Python. سجل حافل في تحسين أداء التطبيقات وتنفيذ منهجيات التطوير المعاصرة. الخبرة العملية مهندس برمجيات - XYZ Tech ، 2020-2023
- قاد فريقا لتطوير نظام توصيات قائم على الذكاء الاصطناعي ، مما أدى إلى زيادة بنسبة 20٪ في مشاركة المستخدم.
- استعلامات قاعدة البيانات المحسنة ، مما يقلل من وقت استرجاع البيانات بنسبة 30٪. تعليم B.Sc. في علوم الحاسب الآلي ، جامعة ABC ، 2015-2019 المهارات - لغات البرمجة: Java و Python و SQL
- الأدوات: جيت ، دوكر ، جينكينز
- أنظمة التشغيل: Linux و Windows 

هذا المثال بسيط ولكنه مليء بالمعلومات والكلمات الرئيسية الهامة ، مما يجعله مناسبا تماما لمعايير السيرة الذاتية ATS.

باختصار ، عندما تحقق من سيرتك الذاتية مقابل ATS المتطلبات، ابحث عن أمثلة للسيرة الذاتية المتوافقة مع ATS لتوجيه التحسينات الخاصة بك. من خلال الالتزام بهذه المبادئ ، فإنك تزيد بشكل كبير من فرصك في تجاوز ATS والحصول على وظيفة أحلامك.

قد يبدو إنشاء سيرة ذاتية صديقة ل ATS أمرا شاقا ، ولكن باستخدام تقنيات الأدوات المناسبة ، يصبح الأمر قابلا للإدارة. فكر في الأمر على أنه طهي وجبة ذواقة: لن ترمي جميع المكونات في قدر وتأمل في الأفضل. بدلا من ذلك ، يمكنك اتباع الوصفة خطوة بخطوة لضمان الكمال. وبالمثل ، فإن التأكد من تنسيق سيرتك الذاتية بشكل صحيح ، وتتضمن كلمات رئيسية ذات صلة ، واختبارها مقابل برنامج ATS يمكن أن يحسن بشكل كبير فرصك في الحصول على مقابلة وفقا ل Jobscan ، من المرجح أن تجتاز السير الذاتية المصممة لمطابقة الأوصاف الوظيفية عمليات فحص ATS ، مما يزيد من فرص مقابلتك بنسبة 80٪ تقريبا!

النقاط الرئيسية التي يجب مراعاتها:

• قم بتنسيق سيرتك الذاتية باستخدام تخطيطات نظيفة وبسيطة. تجنب التصميمات المعقدة التي قد تربك برامج المسح الضوئي ATS.
• قم بتضمين الكلمات الرئيسية ذات الصلة من الوصف الوظيفي ، ولكن تأكد من ملاءمتها بشكل طبيعي مع سيرتك الذاتية.
• استخدم أدوات مدقق السيرة الذاتية ATS للتحقق من توافق سيرتك الذاتية قبل الضغط على زر الإرسال هذا.

تذكر أنه حتى ATS يحتاج إلى القليل من TLC (التوافق المحبب). يمكن أن تكون السيرة الذاتية المحسنة جيدا هي تذكرتك الذهبية. هل أنت مستعد للبحث عن وظيفة فائقة؟ اتبع هذه الخطوات وتذكر الكلمات الحكيمة لنستون تشرشل:

"النجاح ليس نهائيا ، والفشل ليس قاتلا: إنها الشجاعة للاستمرار هي التي تهم".

حظا سعيدا يا باحثين عن عمل! لقد حصلت على هذا - ومع السيرة الذاتية الصحيحة ، ستفكر ATS في ذلك أيضا.

يمكنك استخدام أداة مراجعة السيرة الذاتية المجانية الخاصة بنا ، محلل مذهل للتحقق من توافق سيرتك الذاتية مع ATS.